Description

Le chargé de programme veillera à ce que toutes les activités du programme soient mises en œuvre de manière efficace, opportune et conforme aux valeurs de l'organisation. Il/elle travaillera au sein de l'équipe du programme de l'organisation au Ghana et aidera à élaborer la stratégie du programme, à rédiger des propositions et des rapports sur les activités du programme, à collaborer avec le responsable du suivi et de l'évaluation (S&E) et à superviser les budgets des activités. Le chargé de programme s'acquitte de ces fonctions conformément aux directives fournies par le directeur résident du programme (RPD)

Fonctions et responsabilités spécifiques

• Coordination et mise en œuvre des activités du programme de l'IRI conformément aux exigences de la subvention et aux plans de travail du projet ;
• Conceptualiser, rechercher et concevoir de nouvelles interventions de programme cohérentes avec les objectifs du programme IRI et les budgets disponibles ;
• Rechercher, rédiger et éditer des documents de programmes et des budgets urgents, des propositions de financement et du matériel de formation ;
• Rechercher et rédiger des rapports qui incluent, sans s'y limiter, des mises à jour politiques, des rapports d'activité, des histoires de réussite et des études de cas ;
• Assurer une action efficace et opportune sur les questions administratives et financières, les tâches écrites et la soumission de rapports ;
• Cultiver des relations et communiquer avec les organisations de la société civile, les responsables gouvernementaux concernés, les partenaires locaux et les membres de la communauté diplomatique et des donateurs au nom de son superviseur, et représenter l'IRI lors d'événements publics, selon les besoins ;
• Travailler de concert avec le personnel de suivi et d'évaluation de l'IRI et du programme pour surveiller et évaluer les performances des activités du programme de l'IRI et des organisations partenaires, en identifiant les réussites et les échecs et en recommandant des ajustements de programme en conséquence ;
• Participer à tous les aspects des projets et des objectifs de l’équipe et diriger le développement des produits de travail en collaboration avec d’autres membres du personnel ;
• Mobiliser les participants au programme, les médias et les parties prenantes pour les événements et les activités du programme ;
• Mettre à jour et tenir à jour les dossiers du programme et les coordonnées des participants au programme à des fins de suivi, d'évaluation et de rapports internes ;
• Surveiller l'actualité et les développements politiques ghanéens afin de fournir des analyses et des recommandations politiques et programmatiques au RPD et dans des rapports, des médias sociaux approuvés et des blogs selon les besoins ;
• Assurer l’efficacité et la transparence dans l’utilisation des ressources du programme ;
• Conseiller le directeur du programme résident et l’équipe de haute direction sur les besoins en matière de stratégie de mise en œuvre du programme en fonction de l’évolution du contexte ; et
• Voyager de temps à autre, de manière indépendante et/ou en équipe, dans divers endroits du Ghana pour soutenir les objectifs programmatiques de l'IRI ;
• Anticipe les problèmes potentiels et résout les problèmes du projet, propose des solutions et participe activement à leur résolution avec des solutions créatives et immédiates.
• Supervise les mises à jour du suivi budgétaire et dirige les discussions régulières sur l'analyse du budget de l'équipe.
• Toute autre tâche assignée par le directeur du programme résident ou son superviseur immédiat et/ou au nom de l’organisation.

Qualifications

• Diplôme de premier cycle en sciences politiques, en relations internationales ou dans un domaine connexe
• 3 à 5 ans d’expérience en développement international ; une expérience de travail avec la société civile ou dans le renforcement organisationnel et l’inclusion des jeunes est un atout ;
• Expérience en gestion du cycle de projet, en coordination des activités de projet, ainsi qu'en suivi et évaluation ;
• Expérience dans la rédaction de rapports, de propositions de projets, de gestion de programmes, de mise en œuvre et de comptabilité de base nécessaire pour élaborer et superviser un budget
• Capacité à prioriser, planifier et organiser le flux de travail dans des délais serrés, à gérer plusieurs tâches et à être flexible face aux priorités changeantes.
• Connaissance approfondie des questions liées aux domaines suivants :
• Promouvoir une participation significative de tous les citoyens aux systèmes politiques, y compris les femmes, les jeunes et d’autres groupes traditionnellement marginalisés.
• Exploiter les avantages comparatifs des médias et de la technologie pour promouvoir la compréhension et l’engagement des citoyens ;
• Faciliter et aider au renforcement des capacités et à la réalisation des objectifs des organisations locales et des groupes civiques.
• A démontré sa compréhension du contexte social, politique et économique du Ghana ;
• Capacité de voyager dans tout le Ghana
• La maîtrise de l'anglais écrit et parlé et de toute langue locale, en particulier le twi, est un avantage supplémentaire.

Autres Informations

• Téléphone : 2024089450
• Localisation exacte : Accra