Fonctions et responsabilités

• Remplir les exigences de déclaration de l'IRI et des bailleurs de fonds de manière précise et opportune ;
• Gérer les paiements des bureaux extérieurs, les demandes des fournisseurs et des partenaires et le traitement des factures ;
• Établir les budgets mensuels récurrents du bureau extérieur et surveiller les dépenses quotidiennes, les rapprochements et les transactions bancaires ;
• Examiner et enregistrer les dépenses du bureau extérieur dans JAMIS et s’assurer que les avances sont rapprochées ;
• Prépare et traite la paie des employés locaux ;
• Préparer toutes les déclarations légales (par exemple, TVA, NSSF, NHIF, PAYE) comme l'exigent les autorités gouvernementales respectives ;
• Servir de point de contact principal pour les audits annuels ;
• Préparer les rapports financiers connexes nécessaires aux agences gouvernementales, y compris l’Autorité des organisations de la société civile ;
• Veiller à ce que les biens du bureau extérieur soient conservés en toute sécurité et que l'inventaire du bureau soit mis à jour régulièrement ;
• Gérer les processus d’approvisionnement des bureaux extérieurs conformément aux exigences de l’IRI et des bailleurs de fonds ;
• Restez informé de tout changement apporté aux statuts, politiques ou directives du gouvernement du Ghana en ce qui concerne les rapports financiers ;
• Maintient une compréhension des politiques et procédures des bailleurs de fonds et de l’IRI liées à la conformité et à la surveillance des subventions.
• Soutenir le directeur du programme résident dans la gestion financière et la conformité de l'IRI aux lois et exigences locales associées au statut d'enregistrement de l'IRI.
• Veiller à ce que le personnel du bureau extérieur ait une bonne compréhension des politiques et procédures comptables de l'IRI et fournir une formation si nécessaire ;
• Voyager de temps à autre, de manière indépendante et/ou en tant que membre de l'équipe, vers divers endroits au Ghana pour répondre aux besoins programmatiques et d'approvisionnement de l'IRI ; et
• Toute autre tâche assignée par le directeur du programme résident à l’appui du travail de l’IRI au Ghana et à l’étranger.

Qualifications et expérience souhaitées :

• Titulaire d'un diplôme universitaire avec un baccalauréat, de préférence en comptabilité, en finance ou dans une matière connexe et membre de l'Institut des comptables agréés du Ghana.
• Au moins 4 à 5 ans d'expérience professionnelle pertinente dans un environnement comptable, de préférence au sein d'une organisation internationale à but non lucratif ou d'un projet financé par un donateur de l'USAID ;
• Connaissance et expérience des règles et réglementations de financement du gouvernement américain.
• La maîtrise de l'anglais écrit et parlé et de toute autre langue locale, en particulier le twi, est un avantage supplémentaire ;
• Connaissance des principes généraux de la comptabilité et de la tenue de livres;
• Expérience avec le système comptable JAMIS Prime ;
• A démontré sa maîtrise de l’informatique et sa connaissance de la suite Microsoft Office et des progiciels de comptabilité de base ;
• Doit être capable de voyager dans de nouveaux environnements pendant de longues périodes et de travailler de manière autonome et en tant que membre d’une équipe.
• Excellentes compétences en gestion du temps, en organisation et en communication, y compris la débrouillardise et la capacité de gérer plusieurs activités simultanément et efficacement.
• Capacité à travailler dans des délais stricts, à être soucieux du détail et très organisé.
• Capacité à travailler de façon autonome ou en équipe.