Description

Le Forum des ONG internationales du Nigeria (NIF) recherche un nouveau collègue pour rejoindre son équipe. Si vous êtes proactif, que vous savez résoudre des problèmes et que vous avez une approche axée sur le service, lisez ci-dessous plus d'informations sur cette opportunité !

Ce que vous ferez :

Le rôle de GI consiste à gérer les données, notamment leur traitement, leur analyse et leur visualisation. En outre, la fonction de GI s'étend également à la gestion de la marque et de l'identité du NIF ainsi qu'à la technologie de l'information.

• Conformité et adhésion aux politiques et procédures approuvées par le NRC et le NIF ainsi qu'aux politiques, directives et procédures des donateurs.
• Établissement proactif de l’ordre du jour ; facilitation d’un espace de collaboration entre ONG ; possibilité de partage d’informations et d’analyses pour une prise de décision efficace.
• Représentation de haut niveau des intérêts des OING dans les réunions externes et les efforts de planification à l’échelle nationale. 
• Capable d’apprécier la nécessité politique et les enjeux politiques en matière de localisation et d’application des principes à la programmation.
• Superviser le codage, la conception, le développement ou l’amélioration des outils de collecte de données, des bases de données et des systèmes pour une gestion efficace des données et une diffusion de l’information.
• Superviser la mise à jour et l’édition du site Web du NIF.
• Coordonner la diffusion des outils, modèles et produits de gestion de l’information du NIF, en favorisant leur acceptation et leur utilisation par le personnel et au sein de la communauté des OING.

Gestion des contacts :

• Concevoir et développer des bases de données de contacts, des feuilles de calcul et des listes de diffusion du NIF.
• Gérer efficacement les listes de diffusion plénières et de la plateforme, y compris les discussions de groupe, et aider les membres de l'équipe à gérer leurs listes de diffusion respectives.
• Faciliter/introduire des systèmes, des outils ou des plateformes pour automatiser les processus de gestion des contacts.
• Assurer des mises à jour régulières ainsi que la qualité, l’exactitude et la cohérence de toutes les données de contact en assurant la liaison avec les membres, les observateurs, les donateurs et les autres partenaires.
• Affecter de manière appropriée les contacts des membres, des observateurs et des parties prenantes externes à leurs listes de diffusion respectives, selon les besoins, tout en rendant toutes les listes de contacts disponibles et accessibles.

Gestion des connaissances et des données :

• Coordonner la collecte de données en temps opportun auprès du terrain, des membres et d’autres sources pour soutenir l’analyse des lacunes, les plaidoyers fondés sur des données probantes et la visibilité collective des activités des OING.
• Effectuer le nettoyage et l’analyse des données des ensembles de données disponibles et produire régulièrement des rapports d’information, des visualisations et des cartes pour faciliter la planification, la prestation de services, la collaboration et la prise de décision.
• Assurer le respect des lois et réglementations en matière de protection des données (par exemple, NDPL et GDPR) lors du traitement d'informations sensibles, confidentielles ou personnellement identifiables.
• Codez minutieusement toutes les évaluations sur le formulaire XLS, téléchargez et coordonnez les activités d'évaluation et d'analyse des besoins, y compris les enquêtes de routine, et gérez les plateformes de collecte et d'analyse de données comme KoBo Toolbox.
• Assurer la collecte et le stockage périodiques et cohérents des données provenant du terrain, des membres et d’autres sources pour soutenir des analyses pertinentes et compatibles pour la prise de décision.
• Recueillir et compiler des informations sur les activités des OING afin d’informer les parties prenantes sur l’avancement des interventions conjointes des OING.
• Revoir et améliorer le dossier de demande d’adhésion et les processus et établir des systèmes pour promouvoir le partage et la rétention des connaissances grâce à la collaboration en ligne, au classement, à la documentation et à la vidéoconférence.

Partage d’informations et visibilité :

• Développer des outils standardisés et des modèles de rapports, y compris du papier à en-tête, des notes de réunion et des diapositives de présentation, en suivant les directives de marque du Forum.
• Utiliser des outils d’analyse et de visualisation de données, notamment les outils SIG et Adobe Creative, pour concevoir et produire des infographies, des cartes et d’autres produits d’information.
• Fournir un soutien de supervision graphique/conception pour divers produits d'information et publications du NIF, assurant le développement de produits visuels de haute qualité.
• Résumer les données et informations clés dans des formats facilement lisibles pour une diffusion interne/externe.
• En soutien à l'équipe des communications, veiller à ce que les directives d'identité de marque du Forum soient suivies de manière uniforme et cohérente par l'équipe et les parties prenantes.
• En soutien à l’équipe des programmes, maintenir un dossier d’information sur le Forum des OING pour les nouveaux membres et les OING.

Prise en charge des capacités :

• Fournir un soutien de liaison avec les partenaires et les parties prenantes concernés pour compiler efficacement les informations nécessaires aux demandes externes.
• Former le personnel et les membres à l’utilisation des plateformes, des outils et des modèles du NIF et aider à la planification des activités de gestion de l’information.

Gestion du site Web:

• Assurer la bonne organisation du site Internet du NIF en collaboration avec le consultant informatique.
• Superviser le téléchargement de contenus, de nouvelles informations et de modifications sur le site Web.

Ce que vous apporterez :

• Expérience en coordination dans un contexte humanitaire/de relèvement.
• Expérience de travail dans des contextes complexes et volatils.
• Résultats documentés dans les responsabilités connexes.
• La maîtrise de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral, ainsi que la maîtrise d’une ou plusieurs langues parlées dans le nord-ouest du Nigéria, en particulier le haoussa, constituent un avantage. 

Contexte/Compétences, connaissances et expériences spécifiques :

• Capacité de coordination avec les administrateurs locaux, le gouvernement, les ONG travaillant avec des projets et des agences communautaires
• Diplôme universitaire ou équivalent en gestion de l’information, gestion des données, statistiques, informatique, mathématiques, économie ou tout autre domaine pertinent.
• Solides compétences analytiques et de pensée critique, ainsi que la capacité de les appliquer dans les processus de résolution de problèmes et de prise de décision.
• Possède de solides compétences en communication écrite et orale, facilitant une collaboration et une communication efficaces avec diverses parties prenantes.
• Bonne connaissance pratique du serveur MS Exchange, d'Azure et d'autres services de marketing par e-mail.
• Connaissance de l'utilisation du logiciel Adobe Creative Cloud pour la conception graphique.
• Expérience dans la collecte de données, l'analyse et la préparation de rapports et de présentations à l'aide d'outils de visualisation tels que Power BI, mettant en évidence les capacités d'analyse et de pensée critique.

Ce que nous offrons :

• Localisation : Abuja
• Contrat : Contrat de 12 mois
• Salaire/avantages sociaux : grade 8
• Le NRC est un employeur garantissant l'égalité des chances. Nous nous engageons à promouvoir la diversité sans distinction d'âge, de sexe, de religion, d'origine ethnique, de nationalité ou de capacité physique.
• Nous pensons différemment, encourageons les idées et responsabilisons tous les employés à tous les niveaux. Vous aurez de nombreuses occasions de vous faire entendre et de prendre des initiatives.

Autres Informations

• Téléphone : 4723109800
• Email : nrc@nrc.no
• Localisation exacte : Abuja, Nigéria