Le projet vise à augmenter la demande des consommateurs et l'accès durable à des services améliorés d'assainissement et d'eau pour aider le gouvernement du Sénégal à atteindre ses objectifs de développement du secteur WASH, à savoir l'accès universel aux services d'assainissement et d'eau d'ici 2030. Le/la responsable des subventions supervisera des subventions de l'activité. Il/elle est chargé.e de gérer l'ensemble du portefeuille des subventions sous contrat (Grants Under Contract, GUC) conformément aux procédures et politiques de l'USAID et de Tetra Tech ARD régissant les subventions sous contrat. Il/elle sera en charge de renforcer les capacités du personnel et des bénéficiaires sur les règles et réglementations en vigueur de l'USAID.
Responsabilités:
* Administrer le portefeuille GUC du projet.
* Diriger la mise en œuvre et la maintenance du manuel de subvention du projet.
* Renforcer les capacités du personnel et des bénéficiaires de subventions en matière de gestion du GUC ; former le personnel à l'utilisation du manuel et des annexes.
* Coordonner avec l'équipe de projet la planification annuelle afin de garantir que les objectifs techniques du programme en matière de subventions sont clairement définis et que les délais estimés pour les sollicitations sont appropriés.
* Définir et administrer les processus de demande de subventions (RFA/APS) et de sélection en collaboration avec le personnel technique et conformément aux procédures et politiques de Tetra Tech ARD et de l'USAID.
* Convoquer et faciliter les sessions du Comité d'examen et d’évaluation ; documenter les discussions et la détermination des candidats retenus. S'assurer qu'il n'y a pas de conflits d'intérêts entre les membres du comité et les bénéficiaires. Informer les candidats des résultats du comité.
* Coordonner étroitement avec le/la responsable technique sur les négociations techniques et financières, ainsi qu'avec le/la responsable Suivi, Évaluation et Apprentissage (en anglais, MEL) sur l'identification des indicateurs qui seront atteints.
* Surveiller et gérer les finances des subventions en coordination ; assurer le paiement en temps voulu aux bénéficiaires, surveiller le total des fonds de subvention, préparer des projections et des rapports financiers précis. Soumettre des suivis de subventions mensuels au siège.
* Effectuer des visites sur site auprès des bénéficiaires potentiels et existants selon les besoins.
* Soutenir le développement d'un système de gestion de l'information qui répond au programme de subventions pour stocker la documentation et faciliter les processus de flux de travail.
* Clôturer les subventions conformément aux procédures et politiques du manuel de subventions.
* Accomplir d'autres tâches assignées pour soutenir les objectifs du projet.
* S’assurer que les bénéficiaires des subventions soient en conformité avec les réglementations de l’USAID sur le « safeguarding » c’est-à-dire l’ensemble de mesures de protection conçues pour garantir que les populations vulnérables soient protégées contre tout préjudice lié aux programmes financés par l'Agence, y inclus exploitation et abus sexuels (EAS), maltraitance, exploitation et négligence envers les enfants et traite des êtres humains.
Qualifications minimales:
* Au moins une maîtrise ou une licence dans un domaine connexe.
* Au moins 5 ans d'expérience dans la gestion des subventions pour un projet financé par un donateur.
* Une expérience de travail avec la GUC dans le cadre d'un projet financé par l'USAID est un atout.
* Expérience avérée de la conception de dossiers de subvention complexes pour un projet axé sur le marché.
* Une expérience des projets WASH basés sur le marché est un atout.
* Une maitrise du pack Microsoft Office telles qu'Excel, Word, PowerPoint, etc.
* La maîtrise du français écrit et parlé est requise ; la maîtrise de l'anglais est un atout.
* Expérience de travail au Sénégal.