Conseiller principal en conception d'activités

Description

L'objectif ultime de cette mission est de concevoir une nouvelle activité ou un ensemble d'activités AEG d'environ 100 millions de dollars (montant total à déterminer) appelé Feed the Future Mali Resilience and Agriculture Advancement, résumé comme suit :

  • Résumé du problème : Le problème primordial à résoudre est celui des chocs et des stress récurrents (précipitations limitées, faible fertilité des sols, inondations, ravageurs et maladies des cultures, chocs des prix et du marché, etc.) qui aggravent la pauvreté rurale et freinent les progrès de l’agriculture.
  • Contribution au CDCS : L'activité sera conçue pour atteindre les objectifs de résilience et de sécurité alimentaire énoncés dans les trois objectifs de développement (DO1-DO2-SpO) du CDCS de la Mission, en particulier l'objectif spécial : « Améliorer les résultats dans les domaines humanitaire, paix et développement pour sauver des vies et accroître la résilience ».
  • Objectif de l’activité préliminaire : accroître la résilience des individus, des ménages et des communautés grâce à des marchés renforcés, fonctionnels et inclusifs.
  • Objectif de l’activité préliminaire : Établir et renforcer un système de marché agricole durable et inclusif, résilient aux chocs et aux stress.
  • Objectifs préliminaires de l’activité : 1) Augmentation de la productivité et de la production agricoles, y compris de l’élevage et de la pêche ; 2) Augmentation de l’efficacité du système de marché ; 3) Augmentation des investissements et de l’engagement du secteur privé dans l’ensemble du système de marché ; 4) Augmentation de la capacité des ménages et des communautés à se remettre des chocs et des stress.
  • Portée géographique : Les activités seront centrées sur la Zone de concentration de résilience (RFZ) de la Mission et sur d'autres zones de la région sud (par exemple, Bougouni, Koutiala, Sikasso).
  • Principes directeurs et concepts : 1) Solutions fondées sur le marché et soutien aux systèmes de marché qui utiliseraient des modèles commerciaux et catalyseraient les investissements et les capitaux privés pour résoudre les défis du développement et de l'humanitaire de manière plus durable et à grande échelle ; 2) Localisation, 3) Engagement du secteur privé, mettant l'accent sur l'alignement délibéré avec le secteur privé et les acteurs locaux ; 4) Intégration de la nutrition ; 5) Intégration du changement climatique.

Cette mission consiste à orchestrer toutes les étapes, depuis l'élaboration d'un document de développement de projet (PDD) jusqu'à la finalisation d'un package GLAAS (Global Acquisition and Assistance System) - l'étape finale pour le lancement officiel du processus d'approvisionnement et l'émission d'une demande de propositions (RFP) et/ou d'une demande de candidatures (RFA). En d'autres termes, cette mission nécessite la conception jusqu'au point d'approvisionnement.

Les travaux seront exécutés en quatre phases distinctes (les livrables pour chaque phase sont décrits ci-dessous) :

  1. Lancement du processus de conception
  2. Visite sur le terrain de certains des sites actuels de l'USAID/FtF, lorsque cela est possible, pour une évaluation des opportunités ;
  3. Délibérations intensives ;
  4. Production de documents, révisions de documents, et approbations du directeur de mission.

Tous les travaux seront réalisés en collaboration avec une équipe de conception principale composée de spécialistes techniques du bureau d'AEG, de l'OHA, de la Santé, du PDG, de l'EDU, du Bureau régional du Sahel, de la Région Afrique de l'Ouest et de spécialistes du Bureau des acquisitions et de l'assistance (OAA). À la fin de la mission, la capacité d'AEG à concevoir de nouvelles activités agricoles sera renforcée grâce au mentorat fourni à l'équipe de conception principale d'AEG. Tous les produits livrables seront achevés à la satisfaction de la Mission à la fin de la mission.

LES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS comprennent, sans toutefois s'y limiter :

  • Guider le processus de conception global pour garantir que le nouveau programme GFSS de l'USAID/Mali continue de :
    • Apporter des solutions innovantes qui peuvent promouvoir efficacement l'inclusion financière en élargissant les sources de financement, en exploitant les opportunités offertes par la diaspora et en améliorant l'accessibilité financière des MPME agricoles, en particulier celles qui mettent l'accent sur les MPME détenues par des femmes et des jeunes et en tirant parti des plateformes de financement numérique ;
    • Renforcer l’agriculture commerciale et les secteurs adjacents, ce qui se traduira par une augmentation de la productivité, la création d’emplois et l’amélioration des capacités commerciales des MPME au Mali ; et
    • Veiller à ce que l’USAID/Mali élargisse sa gamme de partenaires pour inclure les parties prenantes qui n’ont pas été auparavant impliquées dans les activités du GFSS et/ou les groupes marginalisés.
  • Impliquer LARGE les parties prenantes internes et externes pour éclairer le processus de conception du GFSS.
  • Collaborer avec les partenaires existants, tels que l’activité Commerce et Investissement en Afrique.
  • Préparer et animer un atelier de conception sur plusieurs jours
  • Travailler avec l'OAA, le PRM et l'OFM de l'USAID/Mali pour produire tous les documents de conception et d'approvisionnement, tels que les descriptions de programme jusqu'au point de sollicitation de nouvelles subventions.

REMARQUE : Le consultant n'exercera pas d'autres fonctions ou obligations intrinsèquement gouvernementales (par exemple, il ne servira pas en tant qu'AOR/COR ou ne supervisera pas le personnel), mais conseillera, encadrera et facilitera plutôt, selon le cas, l'exécution de fonctions intrinsèquement gouvernementales de la part du Bureau ou de la Mission.

PRINCIPAUX RÉSULTATS LIVRABLES

  1. Lancement du processus de conception
    1. Conseiller AEG sur la composition d'une équipe élargie pour accéder à l'ensemble de compétences suivant : Santé/nutrition, Assistance humanitaire, EAH, Irrigation, Mesure d'impact (début du mois 1)
    2. Compiler et diffuser les dernières directives de l'ADS sur la conception des programmes (début du mois 1)
    3. Développer et maintenir à jour le plan des étapes clés de la conception (début du mois 1)
    4. Concevoir et rédiger l'ordre du jour de la réunion de lancement qui comprenait les rôles majeurs de : l'officier directeur de l'AEG pour expliquer la vision de l'objectif de développement 2 de la mission et du SPO tel qu'exprimé dans le PDD ; l'officier contractant pour expliquer le rôle du CO dans le processus de conception et l'intégrité des achats ; et le conseiller juridique pour expliquer plus en détail l'intégrité des achats. (début du mois 1)
    5. Établir l'ordre du jour des réunions hebdomadaires de l'équipe de conception et des réunions spéciales sur des questions ponctuelles. (début du mois 1)
    6. Diriger toutes les réunions de l'équipe de conception : pour chaque réunion, préparer et distribuer les documents de référence en fonction de l'ordre du jour. (selon le calendrier des réunions de l'équipe de conception)
    7. Terminer, demander l'approbation du document de développement du projet. (fin du mois 2)
  2. Engagement des parties prenantes
    1. Visite sur le terrain des activités actuelles du FTF, si possible (à déterminer)
    2. Rapport de synthèse finalisé sur l'engagement avec les parties prenantes internes, y compris, mais sans s'y limiter : le personnel de l'USAID/Mali ; le Bureau pour la résilience, l'environnement et la sécurité alimentaire (REFS) ; la Division EGEA du Bureau AFR ; le Bureau régional du Sahel à Dakar ; la Mission régionale de l'Afrique de l'Ouest ; d'autres missions de l'USAID engagées dans des activités similaires de résilience et de sécurité alimentaire. (fin du mois 3)
    3. Rapport de synthèse complété sur l'engagement avec les parties prenantes externes, y compris, mais sans s'y limiter : les communautés et institutions locales ; la société civile ; le secteur privé ; les principaux ministères du gouvernement malien (par exemple, l'agriculture, l'environnement, l'élevage et la pêche, l'entrepreneuriat, le commerce, etc.) ; d'autres donateurs et ONG ; etc. (fin du mois 3)
    4. Pour les points b) et c), élaborez des questions standard pour chacun des différents types de parties prenantes (groupes de producteurs, entreprises agroalimentaires privées, femmes, représentants du gouvernement, responsables universitaires). (fin du mois 1)
    5. Pour les points b) et c), diriger des réunions de synthèse quotidiennes avec l'équipe pour synthétiser les résultats des visites sur site et des consultations des parties prenantes (ensemble compilé des résultats à la fin du mois 2)
  3. Guider les délibérations
    1. Organiser et animer des sessions pour l'équipe de conception afin d'approfondir la compréhension de l'énoncé des objectifs (SOO) ou de l'énoncé des travaux traditionnel (SOW), assembler et diffuser des modèles de SOO ou de SOW récents pour favoriser la compréhension (début du mois 2)
    2. Animer jusqu'à sept séances individuelles qui articulent les objectifs et les indicateurs initiaux de l'activité / Animation d'un atelier de conception sur plusieurs jours (fin du mois 2)
    3. Rapport de synthèse complété avec recommandations (fin du mois 3)
  4. Production, révision et approbation de documents
    1. Document de développement de projet (PDD) terminé et approuvé (fin du mois 2)
    2. Description du programme / Portée des travaux / Énoncé des objectifs complétés et approuvés (fin du mois 4)
    3. Dossier GLAAS complété et approuvé, comprenant la note d'approbation des activités et les documents justificatifs (milieu du mois 5), notamment :
      1. Projet et finalisation du Mémorandum de subventions sous contrat (si nous décidions d'utiliser ce mécanisme)
      2. Rédiger et finaliser la renonciation à la source/nationalité
      3. Encadrer et encadrer le personnel local d'AEG pour rédiger le plan de sélection des sources et le plan d'acquisition individuel,
      4. Coacher/encadrer et conseiller l'équipe de conception d'AEG pour rédiger l'analyse du choix de l'instrument
      5. Projet de note d'information à l'intention du responsable des marchés publics (avec les instructions de sollicitation du bureau technique)
    4. Documents d'appel d'offres complétés et approuvés (fin du mois 5)
      1. Élaborer un projet de SOO, PD ou SOW et diriger l'intégration des contributions des bureaux techniques de l'USAID Mali, du Bureau pour l'Afrique (AFR), du personnel du Bureau pour la résilience, l'environnement et la sécurité alimentaire (REFS),
      2. Superviser les modifications apportées au PD, au SOO ou au SOW pour répondre aux questions émanant de la pré-sollicitation,
      3. Remplir tous les autres documents de sollicitation.

Qualifications

Exigences minimales :

  • Maîtrise dans un domaine pertinent
  • Au moins 10 années d’expérience en développement international, dont au moins 7 dans l’agriculture, la sécurité alimentaire, la gestion des ressources naturelles, le renforcement du secteur privé, la conception et la gestion de programmes ou d’autres domaines connexes.
  • Expérience démontrée dans le développement de partenariats, la planification stratégique et la sécurisation de partenariats avec un accent particulier sur l'engagement du secteur privé.
  • Expérience avec un ensemble diversifié de partenaires, tels que la société civile, les fondations, les donateurs bilatéraux et d’autres partenaires (préféré).
  • Expérience de travail et de collaboration avec des agences gouvernementales américaines et des organisations du secteur privé, y compris des fonctionnaires d'organisations internationales, des fonctionnaires de gouvernements étrangers et nationaux et des partenaires de développement.
  • Capacité à travailler en collaboration avec d’autres bureaux de l’USAID/Washington et les missions de l’USAID en Afrique subsaharienne, d’autres responsables du gouvernement américain, d’autres donateurs, des représentants des gouvernements partenaires et des partenaires de mise en œuvre.
  • Capacité à gérer plusieurs tâches dans des délais serrés.
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite

Connaissances, compétences et aptitudes souhaitées :

  • Une expérience passée auprès de l’USAID est souhaitable.
  • Une expérience passée en conception de projets et d’activités est souhaitable.
  • Une expérience passée dans l’organisation et l’animation de consultations de groupe et d’ateliers est souhaitable.
  • Une expérience passée dans l’élaboration de packages de conception et d’approvisionnement de l’USAID est FORTEMENT souhaitable.

Responsabilités de supervision : Ce poste n’a pas de responsabilités de supervision.

Déplacements : Des déplacements internationaux peuvent être nécessaires et peuvent inclure des déplacements dans des zones fragiles ou sujettes aux conflits.

Veuillez noter que cette description de poste n'est pas conçue pour couvrir ou contenir une liste exhaustive des activités, des tâches ou des responsabilités qui sont exigées de l'employé pour ce poste. Les tâches, les responsabilités et les activités peuvent changer à tout moment avec ou sans préavis.

Autres Informations
  • Téléphone : 17037490100
  • Localisation exacte : Agriculture et Croissance Economique (AEG)/Mali
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