Description

Sous la supervision du Desk au Siège, vous êtes responsable du développement et de la gestion de la mission MdM au Mali

En tant que Coordinateur Général vous contribuez à la conception des programmes, vous êtes responsable des relations avec les bailleurs et autorités locales, de la gestion du budget, de la sécurité, des opérations et du développement d'une équipe motivée et professionnelle afin de garantir la mise en œuvre de la stratégie opérationnelle de Médecins du Monde dans le pays.

TÂCHES ET RESPONSABILITES PRINCIPALES

En tant que Responsable de la mission ;

Coordonner l’ensemble des activités de la mission via une utilisation efficiente des ressources et dans le respect des procédures internes/bailleurs afin de garantir le déroulement optimal des activités en lien avec la stratégie opérationnelle MdM.

Exemples de tâches :

Coordination et développement de programme :

• Produire la Stratégie Institutionnelle Pays (SIP), les plans d’actions annuels et les budgets, et veiller à leur adhésion et suivi par les équipes
• Superviser les Coordinateurs de Projets dans le respect de l'éthique, des valeurs et des engagements MdM
• Proposer et mettre en œuvre de nouveaux projets, partenariats, modes opératoires, actions de plaidoyer, missions exploratoires, ainsi que des ajustements ou réorientations, rendus nécessaires par l’analyse régulière des résultats et/ou contextuelle
• Rapporter régulièrement sur les activités de la mission avec le/la Desk au siège via des mises à jour régulières, et la remontée des outils de suivi des projets et de reporting internes
• Négocier et suivre les protocoles, accords-cadres, autorisations officielles avec les autorités compétentes nationales/locales, et les MoU et accords de partenariats avec les autres acteurs d'exécution
• Monitorer la situation humanitaire et contextuelle du pays et des zones d’intervention avec les personnes impliquées dans le(s) projet(s)

Gestion :

• En étroite coordination avec le Coordinateur RH/CAF, définir l'organisation générale de la mission et son organigramme
• Animer le travail en équipe entre les différents coordinateurs, organiser les réunions de coordination, et communiquer les PV afin d’assurer une coopération efficace entre tous les services/ départements
• Effectuer personnellement les briefings-débriefings des Coordinateurs et des visiteurs
• Garantir le respect par les différents coordinateurs de l’ensemble des procédures internes de MdM (Log, RH, Finance…)
• Prendre les mesures nécessaires afin de garantir le respect des exigences et contraintes externes des bailleurs
• Veiller à ce que les dépenses soient opérées dans le cadre des budgets approuvés et selon les procédures d’achat
• Garantir la couverture financière optimale de la mission
• Assurer un suivi budgétaire à jour des activités du projet sur une base mensuelle et participer à l'analyse, à l'identification des écarts et proposer des ajustements au service financier
• Superviser et coordonner les missions d’audits externes/internes, et effectuer des contrôles internes ad-hoc
• Garantir le classement, l’archivage de la documentation, et la sécurité des données produites par la mission

Recherche de fonds et reporting :

• Établir et développer des contacts réguliers avec les partenaires financiers
• Rechercher activement de nouveaux financements, démarcher les bailleurs localement, proposer des stratégies à adopter à l’égard de bailleurs potentiels
• Assurer le suivi des dossiers de financement ; produire les propositions de financement, ainsi que les rapports intermédiaires et finaux dans le respect des échéances

Communication interne :

• Agir en tant que point de contact avec le/la Desk du siège
• Assurer la communication interne entre les différentes parties impliquées dans les missions : différents départements de la mission, membres des équipes pays, et autres personnels du siège
• Veiller à la bonne organisation des back-ups en cas d'absence des coordinateurs et à la délégation de pouvoirs

Représentation externe :

• Assurer une interaction régulière, le partage d'informations et la collaboration avec les autres acteurs humanitaires et de développement dans le pays (ONGI, ONG locales, agences UN, …), notamment à travers les mécanismes de coordination nationaux (clusters, FONGIM, …), et en particulier avec les organisations médicales ayant des programmes similaires
• Représenter MdM auprès des autorités locales et assurer une communication régulière avec les parties prenantes du pays
• Agir en tant que point focal pour la mission pour les questions de sécurité, les activités de communication et de plaidoyer

Sécurité :

• Analyser et anticiper la situation sécuritaire, en collaboration avec le référent Risques & Accès Humanitaire national, prendre les mesures nécessaires pour garantir la sécurité des personnes et des biens de la mission
• Définir et mettre à jour les documents de gestion de la sécurité de la mission (pack sécu) et garantir leur application par l’ensembles des équipes sur la mission
• Participer aux réunions sécurité avec les autres ONG
• Gérer en collaboration avec le siège tout incident de sécurité affectant le personnel et les actifs de MdM

En tant que Responsable d’équipe ;

Coordonner le travail et les tâches des différents Coordinateurs sous votre responsabilité directe afin de garantir un cadre de travail optimal en fonction des moyens et priorités de la mission

Exemples de tâches :

• Encadrer les membres de l’équipe : fixer les objectifs individuels, effectuer les évaluations, organiser les back-ups en cas de congé, absence, en collaboration avec le département RH prendre les mesures disciplinaires
• Identifier les besoins de formation (coaching, formation continue, conférences, …)
• Identifier les besoins en ressources humaines des postes de coordinateurs, participer aux processus de recrutement
• En étroite collaboration avec l'équipe de coordinateurs, veiller au bien-être des membres du personnel
• S'assurer que les procédures administratives sont respectées par les membres de l’équipe
• Effectuer les briefings et débriefings par "métier" pour tout nouveau staff et visiteur (national ou expatrié)

Ces responsabilités seront mises en œuvre de façon spécifique et transversale sur base du plan d’action individuel annuel, établi en collaboration entre le responsable et le titulaire du poste en question.

Les activités peuvent être amenées à évoluer en fonction du contexte.

VOTRE PROFIL

• Profil expérimenté, entre 7 et 10 ans d’expérience

Critères indispensables :

• Maitrise du contexte sahélien et des enjeux sécuritaires et politiques
• Fort leadership et compétences en management et animation d’équipe
• Expérience prouvée dans la gestion des programmes
• Maitrise de la gestion financière au niveau projet et mission (planification et suivi budgétaire)
• Expérience dans l'écriture de projets bailleurs, le fundraising et la représentation externe
• Expérience dans la gestion des partenariats internationaux et locaux

Critères souhaitables :

• Expérience dans la gestion de missions en situation de fragilité, et dans la fermeture/ouverture d’une base/mission
• Expertise technique en santé
• Compétence et expérience dans le développement de stratégies pays
• Compétences en MEAL
• Maitrise de l’anglais un atout

NOUS OFFRONS

• Un cadre de travail dynamique et international avec un soutien rapproché depuis le siège de la direction Régionale Afrique du Nord
• Une mission de terrain au cœur des activités de Médecins du Monde.
• Conditions Salariales :
  • Statut Expatrié : staut single posting ; un salaire brut de 4166.16EUR Brut pour 7 années d’expérience ; un salaire brut de 4 292.40€ pour 10 années d’expérience ; Perdiem 643 euros. Selon votre résidence fiscale, il se peut qu’un précompte soit déduit.
  • Statut National : CDD de droit malien, conditions salariales selon la grille salariale et conditions proposées localement.
• Prise de poste : Février/Mars 2025

Autres Informations

• Localisation exacte : Bamako, Mali