Description

Le Chef de Projet est un poste senior à l'IRC embauché localement pour assurer la mise en œuvre des activités ECHO. Il/elle est l'interface centrale entre le Coordonnateur de Terrain et les TC et les équipes de terrain du programme, les administrateurs, les commerçants et les partenaires locaux. La responsabilité principale du poste de Chef de Projet est la supervision quotidienne des activités du programme en collaboration avec les partenaires du projet. Le Chef de Projet est responsable de la planification, du suivi et de la coordination des activités, et de la supervision des équipes techniques du projet mises en œuvre sur le terrain. Il/elle doit se rendre régulièrement sur le terrain pour assurer une mise en œuvre de qualité et une prise de décision de haut niveau, notamment lors des étapes difficiles telles que la sensibilisation des autorités et des communautés, la sélection des bénéficiaires du projet, la distribution d'argent liquide ou de bons et la résolution des litiges. En termes de coordination externe, le Chef de Projet assure de bonnes relations de collaboration avec les services techniques déconcentrés du Gouvernement, représente l'IRC dans les Groupes de Travail Techniques (dans le cas de sa compétence technique) ainsi que les clusters liés au projet ECHO. 

Principales responsabilités

Mise en œuvre du programme et assurance qualité

• Suivre la mise en œuvre dans les délais, la gestion financière et les rapports de qualité du projet ECHO conformément aux exigences des donateurs.
• Élaborer et suivre les plans de travail du projet ECHO sur une base hebdomadaire et mensuelle
• Assurer l’orientation et le suivi hebdomadaire des activités développées par les équipes sur le terrain.
• Identifier et recommander rapidement des solutions aux problèmes techniques, programmatiques, de dépenses et d’approvisionnement du projet ECHO.
• Veiller à ce que toutes les interventions soient cohérentes avec la stratégie du programme de l’IRC, les politiques nationales et les normes de protection.
• Effectuer des visites de suivi régulières sur le terrain pour évaluer les progrès et identifier la qualité technique et/ou d’autres problèmes de mise en œuvre, recommander des solutions si nécessaire et suivre la mise en œuvre des modifications si nécessaire.
• Organiser des comptes rendus quotidiens/hebdomadaires et mener des réunions mensuelles régulières du personnel pour discuter de la mise en œuvre des activités du projet, du contexte opérationnel et fournir un soutien si nécessaire.   

Gestion du budget

• Élaborer et suivre les plans de dépenses et d’approvisionnement du projet ECHO et les mettre à jour mensuellement.
• Veiller à ce que les lignes budgétaires du programme soient dépensées conformément aux plans de dépenses.
• Assurez-vous que les demandes d’achat sont effectuées à temps et conformément aux plans de dépenses et d’achats.
• Assurez-vous que le système de gestion des achats et des dépenses de l'IRC est à jour et nettoyé chaque semaine.

Conception du programme

• Contribuer, sur demande, à la conception des programmes et à l’analyse des besoins pour les nouveaux programmes de couverture.
•  Surveiller l’évolution des besoins dans les communautés cibles et ajuster les priorités du programme si nécessaire.

Gestion et développement du personnel

• Participer activement au processus de recrutement du personnel.
• Gérer l'équipe de mise en œuvre d'ECHO conformément aux principes et au code de conduite de l'IRC,
• Entretenir des relations ouvertes et professionnelles avec les membres de l’équipe, promouvoir l’esprit d’équipe et fournir une supervision et des conseils pour permettre au personnel d’accomplir ses tâches efficacement.
• Encadrer, former et encadrer le personnel pour renforcer les capacités techniques, partager les connaissances au sein de l'équipe et fournir des conseils en matière de développement professionnel.

Suivi et évaluation, suivi des rapports et PCM

• Veiller à ce que des systèmes de suivi et d’évaluation soient élaborés (y compris des feuilles de suivi des indicateurs et des mécanismes de rétroaction) et mis en œuvre dans le projet ECHO en collaboration avec l’équipe ; et à ce que les données relatives aux activités, aux extrants et aux résultats soient saisies avec précision et efficacité, et à ce que les programmes soient continuellement adaptés pour optimiser la qualité.
• Assurer que les rapports de S&E sont basés sur les données collectées et analysées par les collègues de S&E et soumis à temps
• Rédiger les rapports de l'IRC et des donateurs selon les calendriers établis (mensuels, trimestriels et annuels) sur les activités, les indicateurs et les résultats des subventions, et comme demandé par le DDP et le coordinateur de terrain.
• Participer à toutes les réunions liées au projet ECHO selon le processus interne des réunions du cycle de projet IRC et envoyer des informations pour préparer ces réunions dans les délais et les instructions communiquées par les collègues subventionnés.
• Suivi des points d'action discutés

Partenariat

• Assurer la participation des partenaires à la conception des prestations clés dans le contexte du PCM
• Aider les partenaires à suivre la mise en œuvre en temps voulu, la gestion financière et la qualité des rapports sur les activités qui leur sont confiées, conformément aux exigences des donateurs.
• Soutenir l'élaboration et la mise en œuvre d'une stratégie de partage des capacités, en collaboration avec les spécialistes de la protection et les coordinateurs techniques
• Participer à l’évaluation de la performance du partenaire, l’IRC, y compris les réussites, les défis et les leçons apprises.
• Soutenir la collaboration des partenaires dans la conception des programmes et l’allocation des ressources.

Coordination, représentation et plaidoyer

• Développer et entretenir des relations de travail efficaces avec les partenaires locaux, les ONG et les autorités administratives.
• Participer régulièrement aux réunions des groupes et sous-groupes sectoriels concernés par le secteur.
• Transmettre les données relatives aux projets IRC pour le secteur ECHO aux différents groupes et sous-groupes sectoriels y compris les 5W.
• Assurer la coordination des activités avec d’autres partenaires pour éviter les doublons et renforcer les complémentarités.
• Toute autre tâche assignée par le superviseur pour améliorer les programmes de l'IRC

Qualifications minimales :

Exigences du poste

• Maîtrise en droit, travail social, psychologie, santé publique, santé environnementale, nutrition, agronomie, aide humanitaire ou domaine connexe ou expérience pertinente.
• Au moins 4 ans d'expérience en gestion de projets humanitaires et en ONG.
• Expérience avérée dans l’élaboration de plans de travail et la mise en œuvre d’activités, la collecte de données et la rédaction de rapports sur la qualité des activités.
• Bonne compréhension des questions de genre, des droits de l’homme, des questions de protection, y compris celles liées à la violence contre les femmes, les filles et les enfants.
• Qualités personnelles : autonomie, rigueur scientifique, diplomatie, capacité d'encadrement, aptitude au dialogue et à la négociation, bonne gestion du stress, capacité d'adaptation au fonctionnement des ONG, capacités d'analyse et de rédaction.
• Bonne capacité de développement commercial, de collecte et d’analyse de données et de suivi des performances.
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois
• Excellentes compétences informatiques : Word, Excel, Power Point et MS Outlook, Teams.
• Excellentes compétences interpersonnelles et de travail en équipe.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe avec de solides compétences en gestion du temps, en gestion de projet et en organisation du personnel travaillant sous sa direction.
• Excellentes compétences en planification et en communication.
• Maîtrise du français/anglais et de certaines langues, cultures et traditions locales
• Soyez camerounais.

Composition du dossier de candidature

• Un CV à jour
• Lettre de motivation
• Certificats de travail antérieurs
• Diplômes universitaires
• CNI

Tous les candidats doivent postuler en ligne.

Autres Informations

• Téléphone : 12125513000
• Email : DonorServices@Rescue.org
• Localisation exacte : Buea, Sud-Ouest : Cameroun