Description

L'Assistant(e) de Direction assure le soutien administratif et organisationnel d’un(e) dirigeant(e) ou d’un service. Il/elle gère les agendas, organise les réunions, rédige les courriers, et coordonne les informations entre les différents interlocuteurs. Ce poste exige une grande discrétion, une excellente gestion des priorités, et des compétences en communication.

• Missions :

1. L’organisation et la documentation des réunions, rendez-vous et déplacements ;
2. La gestion du planning et le tri des correspondances ;
3. L’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires ;
4. La rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques (frappe de courrier) ;
5. La préparation, l’archivage et le suivi de dossiers administratifs ;
6. L’organisation d’évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions).

Profil recherché pour le poste : 

1. maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Publisher) ;
2. grandes aptitudes rédactionnelles et de communication orale ;
3. L’autonomie et des qualités organisationnelles ;
4. connaissance d’une ou de plusieurs langues étrangères ;
5. aisance avec les outils bureautiques et collaboratifs (Intranet, réseaux sociaux internes) ;
6. curiosité et la capacité à se former en autodidacte ;
7. Un sens développé de la confidentialité et une certaine discrétion ;
8. courtoisie et un bon relationnel.

• Niveau d'expérience : Expérience entre 2 ans et 5 ans
• Niveau d'études : Bac+2