Description

Sightsavers recherche actuellement un assistant administratif et d'accessibilité. Le premier aspect du poste consistera à soutenir le responsable mondial du plaidoyer pour l'inclusion sociale, basé au Ghana, afin de s'assurer qu'il peut s'acquitter efficacement de son rôle avec les aménagements raisonnables et le soutien à l'accessibilité nécessaires.

Dans le cadre du deuxième aspect de votre fonction, vous établirez et superviserez une nouvelle fonction administrative au sein de la Direction des politiques et du plaidoyer mondial, en veillant à ce que la Direction fonctionne correctement au quotidien.

Les principales tâches comprendront :

Assistance en matière d'accessibilité

• Offrir un soutien spécialisé en matière d'accessibilité en tant qu'aménagement raisonnable pour le Responsable mondial du plaidoyer - Inclusion sociale (GAM-SI). Cela comprend :

1. Soutenir le GAM-SI pour assurer une gestion efficace de la correspondance, des réunions et des conférences téléphoniques.
2. Veiller à ce que, sur demande, les documents pertinents soient partagés dans des formats accessibles. Convertir les informations provenant de sources électroniques non accessibles en formats accessibles, selon les besoins.
3. Assurer la liaison avec les intervenants internes selon les besoins, par exemple en gérant les enregistrements vidéo des discours
4. Travailler en étroite collaboration avec le conseiller principal en matière de plaidoyer mondial pour assurer la coordination efficace et l'attribution des tâches liées à Sightsavers aux parties prenantes internes concernées, principalement au sein de PGA.

• Assister aux tâches administratives quotidiennes, y compris l'organisation des voyages, la gestion des congés annuels et des TOIL, la logistique avec des tiers ou les demandes de visa et la supervision des dépenses du GAM-SI.
• Voyager et accompagner le GAM-SI lors de certaines visites liées au travail.

Soutien administratif

• Gérer l'administration de la direction, ce qui comprend la gestion du processus d'intégration des nouveaux arrivants, l'assistance à la logistique des voyages selon les besoins, la mise en place et la tenue à jour d'un calendrier d'équipe et la coordination des pages intranet de l'équipe.
• Organiser et gérer les réunions de direction prévues. Veiller à ce que ces réunions d'équipe se déroulent efficacement en coordonnant le contenu et en capturant les résultats et les actions. Cela comprend les réunions d'équipe régulières en ligne ainsi que la réunion annuelle de direction en personne.
• Soutenir les principaux processus de reporting, y compris le cycle de reporting mensuel de plaidoyer et d’autres activités de reporting pertinentes.
• Participer aux processus internes de l'APG et de l'organisation, le cas échéant. Cela comprend l'élaboration d'un budget annuel qui correspond aux responsabilités du poste.

Compétences et expérience

En tant que candidat retenu, vous aurez de l’expérience dans la fourniture d’un soutien accessible et posséderez une expérience de travail dans un rôle administratif.

Les exigences supplémentaires incluent :

• Expérience de la garantie de l'accessibilité des documents et autres communications
• Expérience dans l'organisation de voyages (mais pas dans la réalisation des réservations elles-mêmes, car nous disposons d'une équipe de voyage dédiée).
• Expérience dans le soutien des processus administratifs, comme la facilitation des processus de reporting.
• Expérience de travail dans différentes cultures (souhaitable, mais non indispensable)
• Capacité à voyager à l’international (bien que cela ne soit pas obligatoire)

Il s'agit d'un poste très varié et complexe. La liste ci-dessus ne constitue pas une liste exhaustive des tâches ou des compétences professionnelles requises. 

Les candidats sont invités à démontrer leur capacité à correspondre aux caractéristiques du poste en expliquant comment leur expérience, leur formation et/ou leurs qualifications leur ont permis d'acquérir les connaissances ou les compétences requises pour le poste. Les candidats retenus seront nommés sur la base de leurs mérites.

Prochaines étapes

Pour postuler à cette nouvelle opportunité passionnante, veuillez soumettre votre CV via notre portail de recrutement et répondre aux questions de candidature. Nous sommes particulièrement intéressés par vos motivations pour postuler.

Nous prévoyons que les entretiens auront lieu au cours de la semaine commençant le 10 février 2025 et que le processus d'évaluation comprendra une tâche écrite et un processus d'entretien oral en deux étapes (les entretiens de deuxième étape auront lieu au cours de la semaine commençant le 24 février 2025).

Autres Informations

• Téléphone : 4401444446600
• Email : info@sightsavers.org
• Localisation exacte : Accra