Description

Le spécialiste des activités possédera des compétences et des capacités techniques et administratives pour aider à piloter les processus de DAI pour la conception, la structuration et la gestion de la mise en œuvre des subventions et des sous-contrats, ainsi que la gestion du budget et les prévisions financières. Le spécialiste des activités joue un rôle essentiel dans l'évaluation, la supervision de la co-conception et la mise en œuvre des activités financées, en mettant l'accent sur le commerce, les investissements et l'amélioration de l'environnement des affaires. Les responsabilités comprennent différentes facettes du processus de conception des activités, garantissant l'efficacité et le succès, englobent la priorisation et l'examen des demandes, la collaboration avec les bénéficiaires potentiels tout au long de la phase de candidature et de mise en œuvre des activités. Le spécialiste des activités contribuera directement à la co-conception des demandes de subventions, au suivi et à l'évaluation du travail des partenaires, et à la communication avec les clients internes et externes d'ATI sur les progrès de la mise en œuvre, les résultats et les réalisations. Ce rôle requiert une personne proactive ayant une expérience de travail avec des entreprises du secteur privé pour faciliter le commerce et/ou l'investissement, il nécessite également une compréhension approfondie des tendances du marché, de solides compétences en gestion de projet et la capacité de cultiver des relations avec les principales parties prenantes.

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS

• Gérer le processus de demande de subvention en examinant les demandes entrantes pour en vérifier la solidité technique et l'alignement avec les objectifs généraux de l'ATI et en garantissant l'exhaustivité des documents de soumission.
• Offrir des conseils techniques et procéduraux aux bénéficiaires potentiels sur la demande, les critères d'éligibilité et la documentation requise, les aidant à naviguer efficacement dans le processus de soumission.
• Recueillir, analyser, interpréter et corréler les données de l’industrie/du secteur pour générer des informations et des recommandations pour la prise de décision.
• Aider à concevoir et à mettre en œuvre des cadres de suivi et d’évaluation pour suivre l’avancement, les résultats et l’impact du projet.
• Suivre l'avancement des projets financés par des subventions en collectant et en analysant les rapports de projet, en suivant les étapes importantes et en garantissant le respect des exigences de subvention. Assurer la liaison avec les parties chargées de la mise en œuvre pour garantir une saisie appropriée des données de suivi et d'évaluation et la qualité des données afin de contribuer au reporting global de suivi et d'évaluation du projet ATI ; et
• Aider à organiser et à compiler toute la documentation fournie par les bénéficiaires afin de faciliter l'évaluation des demandes de subvention. Cela comprend la collecte, la révision et la vérification de l'exhaustivité des documents soumis et la gestion du processus de soumission global.
• Soutenir les efforts de gestion des connaissances pour les leçons apprises, les meilleures pratiques et les réussites issues des activités de mise en œuvre du projet ; Soutenir l'élaboration et la révision des livrables techniques (à la fois contractuels et issus de partenariats) et contribuer à l'apprentissage ultérieur.
• Assurer la liaison entre l'ATI et les bénéficiaires, faciliter la communication, répondre aux demandes de renseignements et fournir le soutien nécessaire tout au long du cycle de vie du projet.
• Déplacez-vous pour examiner et surveiller les activités sur le terrain, selon les besoins.
• Effectuer toute autre tâche demandée par le responsable d’activité.

QUALIFICATIONS

• Baccalauréat en administration des affaires, en économie, en développement international ou dans un domaine connexe.
• Au moins 9 années d'expérience de travail dans/avec le secteur privé en matière de facilitation du commerce et/ou d'investissement ou de gestion de projets aidant les entreprises à accroître leurs capacités et leurs opérations. Une expérience avérée dans la gestion de budgets complexes et de programmes pluriannuels est préférable, ainsi que dans la gestion de budgets, d'opérations et de projets.
• Maîtrise de l'anglais parlé et écrit requise.
• Maîtrise du français requise.
• Une expérience en gestion de projets, notamment dans le cadre de programmes financés par des subventions et en collaboration avec des acteurs du secteur privé.
• Solides compétences analytiques avec la capacité de collecter, d’analyser et d’interpréter les données liées aux demandes de subvention, à l’avancement des projets et aux résultats.
• Une approche centrée sur le client pour comprendre et répondre aux besoins des parties prenantes internes et externes. Fournir un soutien rapide, répondre aux demandes de renseignements et entretenir des relations positives.
• Une solide compréhension des principes et des mesures financières, y compris la budgétisation, les prévisions financières et la gestion des investissements.
• Maîtrise de l'utilisation de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et d'autres applications logicielles pertinentes pour l'analyse de données, la génération de rapports et la communication.
• Excellentes compétences en communication, négociation et établissement de relations, avec la capacité de s’engager efficacement avec diverses parties prenantes, y compris les acteurs du secteur privé.
• Capacité à travailler dans un environnement d’équipe fluide et en évolution rapide avec de multiples intervenants.

NIVEAU D'EFFORT/DÉLAI

Ce poste est à temps plein avec 40 heures de travail par semaine.

Autres Informations

• Téléphone : 2348188005248
• Localisation exacte : Accra