Description

L'Assistant en Ressources Humaines soutient l'équipe RH dans la gestion quotidienne des ressources humaines. Il/elle aide à la gestion des recrutements, à l'administration des contrats de travail, à la gestion des absences et des congés, et à la mise à jour des dossiers du personnel. L'assistant RH peut également participer à la gestion de la paie, à l'organisation de formations et à la communication interne au sein de l'entreprise.

 Missions:

1. L’établissement des contrats de travail, d’entreprise et de stage ;
2. L’établissement des titres de congé ;
3. La collecte des pièces à fournir par les agents pour la déclaration CNSS ;
4. Montage du dossier d’embauche (Remplissage de la fiche d’embauchage) ;
5. Réception (écrite et/ou verbale) de la déclaration d’accident de travail ou de trajet des agents ;
6. Établissement de la fiche d’accident de travail soumis à la signature de la CRH ;
7. Établissement des avis de débauchage ;
8. Soumission des avis de débauchage à la signature du CRH ;
9. Transmission à la CNSS des pièces du dossier d’embauchage, des déclarations d’accident, de débauchage ;
10. Validation des cotisations sociales à la CNSS ;
11. Conception des étiquettes et habillage des nouveaux dossiers ;
12. Archivage des dossiers des agents hors effectif ;
13. Fourniture aux agents des imprimés de la CNSS (Allocations familiales, certificat de travail, avis d’embauchage)
14. Suivi quotidien de l’effectif des agents, stagiaires et prestataires au niveau des contrats ;
15. Établissement de différentes attestations (stage, travail, prestation de services, etc.) ;
16. Établissement des certificats de travail ;
17. Établissement des lettres d’information aux banques concernant les effectifs des agents déclarés quittant la structure ;
18. Notification des lettres d’abandons aux différents agents concernés ;
19. Projet de calcul des soldes de tout compte quand un agent déclaré quitte la structure (abandon, démission, contrat de travail arrivé à terme etc.) ;
20. Accueil, orientation, assistance et conseils aux agents;
21. Participation à l’établissement de la paie ;
22. Distribution des bulletins de paye ;
23. Transmission de différents documents à la direction (courriers, contrats, etc.) ;
24. Classement des pièces des différents agents dans leur dossier respectif (contrats, titres de congés, etc.) ;
25. Archivage des dossiers des différents agents dans les différentes catégories ;
26. Rédaction des projets de lettres (congés maladies, maternité, période probatoire, confirmation au poste, gratifications, récompenses etc.) ;
27. Rédaction des projets de sanctions disciplinaires.

Profil recherché pour le poste :

Niveau de base requis : Bac + 3 en GRH et ou DROIT
Expérience en pratique  : 2 an d’expérience pratique en secrétariat et administration du personnel

PIÈCES A FOURNIR :

• Une lettre de motivation adressée au Directeur Général   précisant le poste et sa référence (y inscrire votre disponibilité et votre prétention salariale) ;
• Un Curriculum Vitae détaillé ;
• Copie des diplômes obtenus ;
• Les copies des attestations/certificats de travail.