Description

CTG cherche à embaucher du personnel pour nos opérations au Nigéria afin de fournir un soutien technique sur la gestion et la logistique des équipements de la chaîne du froid, en assurant un stockage et un transport efficaces des vaccins et des fournitures jusqu'au dernier kilomètre ainsi que la surveillance de la fonctionnalité des équipements de la chaîne du froid.

Objectifs du rôle

• Fournir des réponses rapides et pertinentes aux besoins évolutifs de la chaîne du froid par rapport aux situations auxquelles est confrontée la vaccination, y compris les situations d'urgence, en privilégiant l'optimisation des ressources.
• Soutenir l'élaboration des plans de travail annuels et trimestriels de l'État pour le PEV en mettant l'accent sur la gestion des vaccins, la chaîne du froid et la logistique afin de garantir la conformité avec la stratégie nigériane de renforcement du système de vaccination et de soins de santé primaires (NSIPPSS) et les plans de travail des groupes de travail sur la logistique de l'État (SLWG).
• Soutenir la mise en œuvre des plans de travail de l'État pour le PEV (sécurité des vaccins, logistique et prestation de services) afin de garantir l'alignement avec les objectifs du plan de travail, le plan d'amélioration de la gestion efficace des vaccins (EVM IP), y compris l'articulation d'un outil de suivi des actions bien défini pour le suivi de la mise en œuvre.
• Faciliter la conduite d'inventaires réguliers de la chaîne du froid, d'analyses des écarts et de développement de la planification et du déploiement de la chaîne du froid, y compris la facilitation de la préparation du site pour les installations et la maintenance.
• Assurer l'utilisation du LMIS ouvert et de Thrive 360 ​​dans l'état d'affectation, en garantissant des rapports opportuns et de qualité et une triangulation des fonctionnalités de l'équipement de la chaîne du froid pour prendre des décisions éclairées.
• Soutenir la livraison des vaccins au dernier kilomètre pour garantir la disponibilité de vaccins puissants aux points de service.
• Faciliter le suivi des taux de gaspillage de vaccins et soutenir la mise en œuvre d’activités visant à réduire les taux de gaspillage de vaccins.
• Entreprendre des visites de supervision de soutien sur le terrain dans les LGA et les communautés pour évaluer les progrès, identifier les problèmes et proposer des stratégies ou des plans d'action correctifs ou alternatifs pour accélérer/améliorer la qualité de la prestation du PEV dans l'État assigné.
• Effectuer toute autre tâche à l'appui des interventions de santé menées par nos clients, telle qu'assignée par les superviseurs ou l'autorité du bureau de terrain et de pays de nos clients.

Soutenir le développement du groupe de travail logistique zonal (ZLWG) et des plans de travail de leurs États respectifs en vue de mettre en œuvre les normes de gestion des équipements et de la logistique de la chaîne du froid et de garantir la fonctionnalité et la maintenance des équipements de la chaîne du froid conformément aux normes de gestion efficace des vaccins (EVM) :

• Examiner les relevés de température des entrepôts frigorifiques de l'État et plaider pour la résolution des lacunes identifiées, par exemple en garantissant une réparation rapide et un entretien de routine des équipements de la chaîne du froid ; les générateurs de secours sont fonctionnels, des fonds adéquats sont fournis pour faire fonctionner le générateur selon les besoins sur une base continue et fournir des rapports réguliers.
• Assurez-vous que les dispositifs informatisés de surveillance de la température fournis aux magasins sont fonctionnels et entretenus et que les systèmes de surveillance et de contrôle de la température (TMC) sont respectés.
• Faciliter l'élaboration de plans de campagne logistique pour la mise en œuvre des interventions contre la polio et d'autres activités non sanitaires supplémentaires, y compris les interventions auprès des mères, des enfants et des femmes enceintes, dans les États cibles et soutenir leur mise en œuvre.
• Faciliter le suivi des progrès de la mise en œuvre des plans d'amélioration de la gestion efficace des vaccins (GEV) au niveau de la zone, de l'État, de la LGA et des établissements de santé par le NLWG / SLWG.

Servir de conseiller technique d'État en matière de gestion de la chaîne du froid, de livraison et de distribution de vaccins pour les programmes d'éradication de la polio et de vaccination de routine :

• Aider à la mise en œuvre des lignes directrices et des normes concernant la chaîne du froid et la sécurité de la prestation des services de vaccination.
• Soutenir l'équipe de l'État en assurant la planification et le versement en temps opportun des fonds logistiques et autres fonds de gestion des vaccins aux LGA.
• Développer des stratégies spécifiques de sécurité et de logistique des vaccins pour atteindre les groupes difficiles à atteindre, nomades et minoritaires à haut risque au sein de l'État.

Transfert des compétences en matière de gestion des vaccins et de la chaîne du froid aux responsables de la chaîne du froid et de la logistique au niveau des zones, des États et des LGA :

• Soutenir le renforcement des capacités du gouvernement et des partenaires en matière de vaccination, en mettant l’accent sur la VSL, en tenant compte des leçons apprises et des nouveaux développements des processus de gestion efficace des vaccins (GEV) et des introductions de nouveaux vaccins.
• Soutenir le renforcement des capacités des responsables de la chaîne du froid au niveau des zones et des États sur les nouvelles technologies d'équipement de la chaîne du froid, à la lumière des systèmes d'optimisation GAVI CCE, pour une planification efficace de la chaîne du froid dans les États respectifs.
• Aider les États/LGA à constituer un inventaire des équipements de chaîne du froid et de logistique et des systèmes de gestion des équipements efficaces, à les utiliser pour l'évaluation des besoins et à fournir des formations correctives en cas de besoin.
• Soutenir les États dans la conduite de formations, de supervisions de soutien en matière de gestion des vaccins, de logistique et de maintien de la chaîne du froid.
• Fournir régulièrement une analyse complète des goulots d'étranglement des stocks, de l'état opérationnel de la chaîne du froid et de la couverture (RI et SIA, y compris d'autres vaccins contre les épidémies) des États et aider les États à mettre en œuvre des solutions innovantes sur une base mensuelle.
• Aider le CCO et le SIO à se familiariser avec l'utilisation des outils numériques pour la gestion de la chaîne du froid et des vaccins (IGA, Open LMIS, Thrive 360, outils EVM, etc.), et à garantir l'exhaustivité et l'exactitude des données qu'ils contiennent.

Livrables :

• Validation hebdomadaire et mensuelle des stocks et soumission de l'état compilé des stocks de vaccins sur des formats approuvés.
• Rapports hebdomadaires de surveillance de la température, gestion des incidents et suivi de la mise en œuvre du système RTMD.
• Utilisation/consommation mensuelle des vaccins RI et SIA (le cas échéant), suivi et rapports du taux de gaspillage.
• Mise à jour trimestrielle de l'état de l'inventaire de la chaîne du froid et soumission de l'outil IGA mis à jour.
• Soumission trimestrielle de la carte thermique de l'État pour les mises à jour EVMA de supervision/ciblées/autonomes et du plan d'amélioration continue (cIP).
• Soumission trimestrielle du statut du cIP EVMA.
• Le consultant doit soumettre un plan de travail détaillé à son superviseur au début de chaque mois pour toute la durée du contrat.
• Les superviseurs auront la possibilité de revoir la situation avec le consultant selon les besoins, sur une base mensuelle ou trimestrielle.
• Un rapport d'avancement mensuel doit être fourni par chaque facilitateur à son superviseur pour le paiement des honoraires des facilitateurs.
• Un rapport de mission détaillé sera exigé à la fin de la période contractuelle en cours.

Rapport de projet

• Ce rôle relève du responsable hiérarchique.

Compétences clés

• Un baccalauréat en sciences fondamentales, en pharmacie, en santé et domaines connexes / en gestion du matériel / en ingénierie ou en sciences physiques est requis.
• Au moins 3 ans d'expérience professionnelle progressive avec au moins 1 an de soutien technique en vaccination, logistique, gestion de la chaîne d'approvisionnement, chaîne du froid ou une maîtrise en santé publique / pharmacie, sciences de la santé, sciences médicales fondamentales ou ingénierie / sciences physiques.
• La maîtrise de l’anglais et la connaissance de l’une des trois principales langues nigérianes constituent un avantage supplémentaire.
• Au moins 3 ans d'expérience
• Une expérience dans la gestion du système de chaîne du froid pour les vaccins ou autres fournitures médicales connexes et dans la fourniture de services de vaccination est un avantage.
• Capacité avérée à conceptualiser, développer, planifier et coordonner des activités logistiques ainsi qu'à transférer des connaissances et des compétences.
• Bonnes capacités d’analyse et de négociation.
• Capacité à travailler dans un environnement international ou multiculturel.
• Maîtrise des applications informatiques, notamment Excel et PowerPoint.
• Capacité à travailler en équipe.
• Capacité à suivre les progrès, collecter et analyser les données, effectuer des corrections et préparer des rapports.
• Connaissance de la gestion des stocks, du transport et des diverses opérations logistiques (par exemple, approvisionnement et logistique des programmes) dans un environnement international.

Gestion d'équipe

• Ce rôle n’a aucune responsabilité de gestion d’équipe.

Autres Informations

• Téléphone : 864293472
• Email : helpdesk@ctg.org
• Localisation exacte : Nigeria