Description

Définir, coordonner et suivre la mise en œuvre et la gestion des stratégies financières, des politiques, du contrôle interne et de toutes les tâches administratives financières de la mission, en ligne avec le contexte et les défis opérationnels et les protocoles, normes et procédures INTERSOS, et avec les directives du coordinateur régional des finances, afin de fournir des informations financières précises, transparentes, opportunes et fiables à l'organisation et aux tiers sur l'allocation des ressources dans les projets.

Principales responsabilités et tâches :

Stratégie et budget

• En tant que membre actif de l'équipe de direction, participer à la définition des objectifs et des stratégies des missions, à la planification, à la mise en œuvre et au suivi des besoins financiers opérationnels et budgétaires, à l'anticipation des changements et des défis et à la planification en conséquence, afin de garantir que le budget est approprié.
• Définir la stratégie financière de la mission et du pays, en évaluant et en atténuant les risques financiers de la mission, ainsi que le plan économique et financier du projet en collaboration avec le chef de mission et en liaison avec les chefs de projet
• Fournir des indicateurs réguliers et adéquats pour suivre la situation financière de la mission et fournir une analyse des coûts pertinente, suivre régulièrement les dépenses par rapport au budget, analyser les écarts et suggérer des actions correctives si nécessaire
• Fournir un soutien au chef de mission et au coordinateur de programme dans la rédaction de nouveaux projets et la préparation du budget, en assurant la collaboration des autres services de soutien (RH, Log, Sécurité)

Comptabilité et Trésorerie

• Assurer que le processus comptable est efficace et précis, en prévoyant un niveau adéquat de vérification et de séparation des tâches en fonction de la dimension et du personnel de la mission. La base de données comptable doit être conforme aux pratiques comptables standard d'INTERSOS, rapprochée mensuellement selon les mécanismes de contrôle interne standard et assurer un suivi efficace du paiement des fournisseurs, des institutions sociales/fiscales et des salaires du personnel.

• Coordonner la gestion efficace de la trésorerie, notamment pour assurer le bon déroulement des opérations et maintenir le contrôle des risques de sécurité. Cela comprend, entre autres, la définition des niveaux minimaux de trésorerie, les prévisions de trésorerie pour les projets et les ONG, la gestion des comptes bancaires locaux, le rapprochement bancaire/caisse, le transfert de fonds vers les bases sur le terrain, les relations avec les banques et/ou autres institutions financières au niveau de la mission, l'identification à l'avance des problèmes financiers et des pénuries de trésorerie.

• Assurer la mise en œuvre et le respect adéquats des politiques et directives d'INTERSOS et la conformité aux procédures des donateurs, en veillant à ce qu'elles soient alignées sur les exigences légales et dans le cadre juridique national, et en concevant ou en adaptant les politiques, procédures et outils locaux pertinents pour une gestion optimisée des ressources financières de la mission.

• Sensibiliser les cadres dirigeants clés, les coordinateurs, les responsables du budget et la direction concernée aux risques financiers et à l'étendue de leurs responsabilités financières

• En collaboration avec le coordonnateur régional des finances, gérer les accords de financement avec les donateurs, par exemple en coordonnant et en préparant les propositions et les rapports financiers et en gérant les contrats des donateurs.

• Assurer la mise en place d'une organisation de mission pertinente et d'un système de contrôle interne fiable, afin de répondre à toutes les obligations financières tout en respectant l'éthique financière au sein de la mission et en utilisant le Nouveau Système d'Information Comptable, ou lorsqu'il n'est pas disponible, en utilisant les outils et modèles fournis par les protocoles de procédures

  Administration et RH

• Responsable des documents administratifs et comptables de la mission et de toute la documentation des projets terminés. Soumettre au coordonnateur régional des finances et au directeur financier du siège les rapports comptables et les documents officiels justificatifs des projets et contrats individuels

• Collaborer avec le service des ressources humaines pour accomplir les exigences administratives liées aux questions liées au personnel

• Coordonner et superviser la clôture mensuelle et annuelle des comptes en garantissant que le relevé reflète la réalité financière de la mission

Gestion des personnes

• Est responsable de la gestion, de la supervision et du développement de l'équipe financière, y compris l'encadrement, la formation, la motivation et la garantie de leurs capacités, la détection des conflits potentiels et la recherche de solutions si nécessaire.
• Participer aux processus RH (recrutement, formation, briefing/debriefing, évaluation, potentiel, détection, développement du personnel et communication interne) afin d'assurer à la fois le dimensionnement et le niveau de connaissances requis pour les activités dont il a la responsabilité.

Logistique

• En collaboration avec le coordinateur logistique, assurer la bonne exécution des processus d'approvisionnement en biens, travaux et services conformément aux directives d'INTERSOS et des donateurs.

Profil et expérience requis

Éducation

• Diplôme essentiel en économie/finance

Expérience professionnelle

• Au moins 4 (quatre) années d'expérience en gestion financière et en gestion d'équipe dans le secteur humanitaire/développement
• Expérience préalable souhaitable avec des OING dans des pays étrangers

Exigences professionnelles

• Expérience avérée dans la gestion de la conformité et des rapports financiers des principaux donateurs (y compris BHA, ECHO, PAM, UNICEF, etc.)

Langues

• La maîtrise de l'anglais écrit et parlé est requise

Exigences personnelles

• Vision stratégique
• Direction
• Travail d'équipe et coopération
• Flexibilité comportementale
• Gestion et développement du personnel
• Orientation vers le service
• Engagement envers les principes INTERSOS

Autres Informations

• Téléphone : 39068537431
• Localisation exacte : Maiduguri