Description

L'objectif principal du poste est d'assister MSF WaCA dans la définition des processus organisationnels (outils, directives, politiques, SOP, modèles, comités, etc.) liés à la pharmacie. Cela va de l'identification des besoins basés sur la stratégie médicale, leur quantification, le système de chaîne d'approvisionnement incluant l'assurance qualité et la distribution des médicaments et l'utilisation efficace et rationnelle des produits pharmaceutiques.

Principales responsabilités

• Soutenir le terrain en élaborant ou en contextualisant et en assurant la mise en œuvre de procédures opérationnelles standard adaptées aux besoins locaux.
• Fournir un support technique continu aux équipes de pharmacie, notamment sur l'utilisation des outils de gestion de pharmacie comme Isystock, les rapports mensuels de pharmacie, les outils de suivi des prescriptions, l'enquête de dispensation, les outils d'IO…etc
• Fournir un soutien technique dans la sélection des articles médicaux utilisés dans la mission, y compris les listes de normes médicales, les prévisions et les commandes.
• Planifier et coordonner les séances d’intégration des pharmaciens nouvellement nommés afin d’assurer une intégration harmonieuse dans leurs fonctions.
• Surveiller et évaluer les indicateurs de performance clés liés à la gestion de la pharmacie, en assurant une mesure et un suivi efficaces des rapports mensuels et annuels.
• Effectuer des visites régulières sur le terrain, y compris des évaluations et des audits des pratiques de gestion des stocks médicaux.
• Participer à des réunions régulières avec les pharmaciens de mission et le chef de pharmacie pour s'aligner sur les objectifs opérationnels et partager les mises à jour.
• Superviser la révision des ordonnances médicales créées par les coordonnateurs pharmaceutiques et les pharmaciens de mission, en garantissant leur exactitude avant de les soumettre au chef de la pharmacie.
• Assurer la soumission ponctuelle et précise des rapports pharmaceutiques mensuels des missions, en fournissant une supervision et un soutien si nécessaire.
• Produire des rapports synthétiques et comparatifs résumant les activités de la mission et les informations opérationnelles à soumettre trimestriellement au responsable de la pharmacie

Exigences du poste

Éducation

• Diplôme de Pharmacien.
• Une maîtrise en santé publique ou en systèmes de chaîne d'approvisionnement est un atout

Compétences

• Pensée analytique et reporting.
• Orientation résultats et qualité.
• Orientation service.
• Planification et organisation.
• Initiative et Innovation.
• Travail d'équipe et coopération
• Engagement envers les principes de MSF.
• Sensibilisation interculturelle et flexibilité.
• Capacité à gérer une équipe et à déléguer, capacité d'analyse, bonne capacité de négociation, sens de l'organisation, bonne gestion du stress, flexibilité, autonomie, capacité à travailler avec des personnes multidisciplinaires et multiculturelles, rapidité de décision et d'action, ouverture d'esprit, curiosité.

Expérience professionnelle requise

• Minimum 5 ans d'expérience en tant que pharmacien.
• Expérience en gestion des stocks, chaîne d'approvisionnement, gestion du personnel et coaching.
• Obligatoire : 3 ans d'expérience MSF

Compétences linguistiques

• Maîtrise pratique de l'anglais et du français (obligatoire)

Compétences informatiques

• Suite MS Office (principalement MS Word, Excel et Powerpoint)

Autres Informations

• Téléphone : 254708724549
• Localisation exacte : ABIDJAN