Description

L'assistant administratif (AA) est chargé d'assister le responsable du bureau régional (ROM) dans les tâches administratives quotidiennes et les questions financières liées au projet.

Responsabilités

Les principales responsabilités de l’AA comprennent, sans toutefois s’y limiter :

• Fournit un soutien administratif au projet et aide le ROM à tenir des registres et à tenir des comptes.
• Développe et maintient les systèmes administratifs requis
• Aide le ROM à gérer le compte de petite caisse
• Numérise tous les dossiers financiers et administratifs et conserve le système de classement électronique
• Tient à jour les dossiers et les suivis fiscaux et déclare les impôts en temps opportun
• Superviser l'achat de fournitures de bureau et d'articles connexes
• Tient à jour les dossiers et les suivis de voyage, y compris les réservations de billets et le processus de visa
• Maintient le suivi des stocks et supervise l'entretien du matériel de bureau
• Maintient les registres de suivi et s'assure que les registres de congés sont conservés dans les dossiers personnels
• Superviser la maintenance du système de classement du projet
• Assure la liaison avec le siège social si nécessaire
• Effectue d'autres tâches administratives assignées par le superviseur pour assurer un soutien efficace et fluide au projet.

Qualifications

• Maîtrise de l'anglais écrit et parlé requise, compétences linguistiques locales souhaitables
• Un baccalauréat en comptabilité, en finance ou dans un domaine connexe. Une expérience professionnelle significative et directement liée au poste peut remplacer l'expérience en éducation.
• Au moins trois années d'expérience pertinente dans un poste équivalent
• Une expérience préalable en tant que donateur international est préférable.
• Connaissance des logiciels MS Word, Outlook, PowerPoint et Excel
• Possède d'excellentes compétences organisationnelles et multitâches
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles
• Capacité à prioriser les tâches et à exercer un jugement professionnel requise

Localisation et rapports

L'AA sera basé à Niamey, au Niger et sera directement supervisé par le Responsable du Bureau Régional (ROM). Pour l'administration du bureau et la gestion financière, l'AA travaillera directement avec le ROM pour collaborer avec le Responsable Technique Régional (RTL), l'Unité de Gestion de Projet (PMU) basée à Washington et l'Équipe de Direction (SMT).

Autres Informations

• Téléphone : 2029553300
• Email : newhire@chemonics.com
• Localisation exacte : Niamey, Niger